Как директору повысить продуктивность?

05.03.2020
Как директору повысить продуктивность?

Время на прочтение: 2 минуты

Состояние усталости становится нормой в нашем обществе. Стресс и хроническая нехватка времени не позволяют нам начать думать “out of box” и тем более, мы не знаем где искать воодушевление и силы на подвиги.

По статистике McKinsey & Company, примерно половина генеральных директоров крупных компаний увольняются в первые два года работы. Основная причина — в чудовищных перегрузках, в стрессах и переработке. Работая почти сутки без выходных в лучшем случае становятся причиной потери концентрации. В худшем случае – перегорание. 

Наиболее частый вопрос CEO — где взять силы для подвига? Наиболее адекватный ответ: внутри себя и своего расписания. Можно просто сменить взгляд и подходы к работе и, как результат, обновятся ресурсы и появится воодушевление.

Профессора Гарвардской школы бизнеса Майкл Портер и Нитин Нория в своем исследовании тайм-менеджмента CEO обнаружили, что директора распыляются. Они настолько хотят везде успеть, что даже не замечают, как их поглощает менеджмент, который не требует их непосредственного участия.

Фокусируйтесь на приоритетах

Сделать все задачи – не значит, котролировать их на каждом этапе или стоять за спиной ответственных за этих задачами людей. Один из самых успешных TOP-менеджеров России признался, что когда он понял, что нужно делегировать почти все задачи – его дела пошли лучше. Контролировать исполнителей – не главная и не самая важная задача.

Иначе говоря, действительно стратегическое поведение главы компании — не бесконечная гонка за задачами в попытке решить их все без исключения, а прежде всего выбор того, чего не следует делать. Не накапливайте проекты, совещания и людей в приемной — сосредоточьтесь на главном, дайте себе возможность сфокусироваться. CEO как режиссер, самое главное – видеть «большую картину», а не мелочи.

Управление энергиями

Научные исследование показали, что многозадачность отбирает очень много энергии и времени на “переход” от задачи к задаче. Когда вы приступаете к важной задаче – важно выключить почту и другие источники данных.

Энергией важно уметь уравлять. По мнению исполнительного директора Bayer Марейна Деккерса, говорит, что и в спорте и в бизнесе, пик энергии должен пригодиться в “день матча” или стратегически важный момент для бизнеса.

Современные исследования показывают, что человек способен работать с высокой интенсивностью не слишком долго — около четырех часов в день. В этот временной промежуток и необходимо «упаковать» основные решения, влияющие на ход событий. Остальное время лучше отдать занятиям, стимулирующим креативность. Исследователи в The Leadership Circle оценили взаимосвязь между лидерством и эффективностью бизнеса, которые доказывают прямую взаимосвязь между креативностью и бизнес-показателями. Высокоэффективные лидеры демонстрируют высокие баллы (около 18) по креативным компетенциям и средние (11) по скорости реагирования.

В Erickson International Central Asia & Caucasus мы проводим обучение для директоров, управленцев, руководителей, владельцев бизнеса и менеджеров всех уровней по программе «Управленческий коучинг» которые хотят больше уделять времени стратегическим задачам бизнеса и при этом быть увереными в том, что их сотрудники хорошо выполнят тактические задачи.                                    

 

Приоритизация прежде всего

Убрав из приоритета неважные и мелкие задачи, топ-менеджеры обнаруживают, что у них достаточно времени на выполнение важных задач.

Часовые собрания и встречи вполне могут длиться меньше – от получаса до 45 минут. Главное, чтобы все участники процесса понимали, когда пора “закругляться”.

В ходе исследований, обнаружилось, что количество участников встреч также влияет на продуктивность. Встречи тет-а-тет с менеджерами вызовут больше доверия и делегирования.

Каждый «перезаряжает батарейки» по-своему

Кроме встреч и категоризации задач, есть другая проблема – неумение отдыхать. Многие CEO не могут отключить телефоны и компьютеры даже во время отпуска.

В то же время, несмотря на технологии, в Швеции, во время летних отпусков, пустеет столица и семьи намеренно уезжают на природу за «цифровой детоксикацией» вдали от экранов компьютеров.

Многие топ-менеджеры специально ездят в Исландию и погружаются с аквалангом в ледяной разлом. Кто-то специально уезжает в места для отдыха, где плохо работает Wi-Fi.

Итак, подведем итог. Чтобы оставаться энергичным и эффективным руководителем, фокусируйтесь на приоритетах, управляйте вашей энергией, чаще делайте выбор в пользу креативности и не забывайте отдыхать и перезагружаться.

Об авторе: Яков Сергиенко — старший партнер консалтинговой компании McKinsey & Company.

Источник: Harvard Business Review Russia.